Top.Mail.Ru
Полное руководство по деятельности администратора ветеринарной клиники от А до Я
Двухдневный семинар для администраторов ветеринарных клиник
Программа
Для кого этот семинар?
  • Для руководителей, у которых есть необходимость обучить новых сотрудников всем функциям, обязанностям и нюансам работы администратора ветеринарной клиники, но нет возможности делать это самостоятельно
  • Для руководителей, которые хотят улучшить качество работы уже существующих администраторов
  • Для администраторов, которые хотят повысить свою квалификацию и мастерство в работе
  • Для новичков, которые рассматривают для себя профессию администратора ветеринарной клиники
  • Для старшего администратора или сотрудника, отвечающего за обучение вновь нанимаемых администраторов, чтобы структурировать учебный процесс и улучшить качество адаптации и усвоения знаний у новых работников.
  • Для руководителя колл-центра, чтобы улучшить понимание работы клиники и функций администраторов
  • Для сотрудников лечебного отдела, которым приходится периодически заменять администраторов, чтобы эффективно коммуницировать с клиентами
Программа
1
День 1. Имидж администратора
Персонал администратора, как визитная карточка ветеринарной клиники.
Формируем свой рабочий стиль, в соответствии с ценностями компании.
2
Клиентоориентированность.
Как клиенты оценивают клинику и персонал.
Ключ к приверженности клиента.
Конкурентные преимущества клиники.
Миссия администратора, чем мы ходим на работу.
3
Обязанности и задачи в работе администратора
Какие навыки самые важные для администратора и как их развить.
Самодиагностика на эмоциональный интеллект.
Практические задания для работы в паре.
4
Начало рабочего дня
Чек-лист открытия смены.
Техники хорошего настроения, как быть в ресурсе.
Упражнения на выход в ресурсное состояние.
Инструменты для работы администратора.
5
Очное общение с клиентами в холле
Установление доверительного контакта с клиентом.
Нюансы работы холл-менеджера и создание атмосферы
Как объять не объятное: работа с большим количеством очных клиентов
Разбор кейсов общения с клиентами, отработка на практике  
Продажи в аптеке, как увеличить чек
6
День 2. Коммуникация с клиентом по телефону
Цель звонка клиента в клинику
   Скрипты, работа с возражениями
   Способы повышения конверсии, которые работают на 100%
   Принципы формирования записи на прием
   Практическое занятие
   Бонус Памятка - «когда в клинику звонит не клиент»
7
Конфликты с клиентами
Как возникают негативные эмоции
Агрессия - как снизить градус и не вовлекаться
Возражения - это хорошо, как их использовать для продажи услуг
Сложные клиенты, находим ключ к каждому
Управление конфликтом
Компенсации - простой способ спасти положение
Практическое занятие
Тест «вопросы на засыпку»
8
Эмоциональное выгорание
   Способы предупредить выгорание
   Тест как определить коллегу, на пути к выгоранию и помочь ему
   Самодиагностика
   Коллективная игра на закрепление материала и позитивного настроя
Какие проблемы можно решить после проведении обучения врачей в клинике?
  • Конфликты с клиентами на этапе регистрации, ожидания и расчетов
  • Высокая текучесть администраторов
  • Низкая лояльность клиентов, жалобы
  • Низкая конверсия звонков в записи на прием
  • Постоянные ошибки и низкая структурированность в работе администраторов
Остались вопросы?
Давайте обсудим!